Administrative Assistant - Medan, Sumatera Utara

Bergabunglah dengan tim kami di Medan, Sumatera Utara sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar. Posisi penuh waktu ini menawarkan gaji kompetitif, bonus tahunan, dan manfaat komprehensif. Kami mencari seorang profesional yang handal untuk membantu mengelola tugas administratif sehari-hari, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara.

Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan memungkinkan karyawan kami untuk berkembang secara profesional. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Kami menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan koordinasi vendor.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
• Membantu dalam pengelolaan korespondensi internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Sikap profesional dan etika kerja yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait